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在庫管理・商品管理という業務はご存じですか？在宅で可能な副業案件をの求人サイトで探していると「商品管理」や「在庫管理」という業務を見かけることがあるかもしれません。商品や在庫の管理といっても、漠然としたイメージでどのような仕事内容なのかわからない方もいるのではないでしょうか。
今回は、在庫管理・商品管理の仕事内容をご紹介します。
そもそも在庫とは？
在庫とは、素材、製品など、企業や組織が所有している流動的な資産をいいます。
業種によって在庫の種類が異なり、小売業の在庫の場合は、自社の倉庫などの場所に保管しているものをいい、製造業の在庫は、部品や原材料、仕掛品、完成品など分類され、それぞれ在庫管理方法も異なる場合もあります。
在庫管理・商品管理とは何か？
一般的に、商品管理とは“在庫管理を含んだ物品の管理”を指して使われており、在庫管理と商品管理は、同義の言葉として扱われことが通常です。ただし、夫々別の業務として扱う場合もあるので参考に見ていきましょう。
・在庫管理とは？
在庫管理とは、日々変動する在庫数を適切に管理することをいいます。
在庫数について記録上の数値と実際の数値を比べ、差異無く管理することで、敵セルな在庫量を維持するとともに、何処に何があるかを明確にすることを目的としています。
・商品管理とは？
商品管理とは、在庫管理を含めた物品の管理をいいます。小売の場合、商品の選定、仕入れ、在庫管理、販売促進活動も商品管理として行う場合が多いです。倉庫に保管している在庫数の管理に限らず、今後扱う予定の商品も管理します。
売れ筋商品と言っても、在庫過多の場合は、現金化出来ていないので、適切な在庫数とは言えませんね。逆に、在庫数が少ないと売りたいのに売れるものが無いという状況となり機会損失が多くなります。確実に売上を確保するためにも商品管理が必要になります。
在庫管理の方法と特徴
大きく、手書き、エクセル、市販の在庫管理ソフト、自社で開発・カスタマイズした在庫管理システムにより行われることが一般的です。
エクセルでにて在庫管理を行っている企業も多いでしょう。
エクセルは、誰でも簡単に使用することが出来、また、特別費用はかからないため企業にとっても導入が容易ということがメリットでしょう。在庫管理を複数人で行う場合でも、社内でエクセルの運用ルールを決めれば管理が可能です。在庫管理ソフトやシステムを導入する在庫規模ではない場合に有効な選択肢です。
一方で、いくつか課題もあります。例えば、
リアルタイムの在庫数の更新は不可能
商品の動きに応じて自動的にエクセルが更新されるわけではないので、担当者がその日のどこかのタイミングでエクセルを更新する作業が必要となり、実際の在庫数と在庫管理上の在庫数とズレが生じる時間帯があります。また担当者が休み等で稼働していない場合はエクセルの更新が止まります。社内ではこうしたズレが生じる時間・期間を認識して業務を実施する必要があります。
属人化のリスク
シンプルなエクセルでの在庫管理なら問題は無いのでしょうが、エクセル上で更に効率的な在庫管理を行おうとした場合、マクロや関数を使うこともあるかと思います。そうした時、作成者が移動や褪色した場合、不具合が生じたときに対応できない。というケースが出てきます。エクセルは、自由度が高く自社の体制や運用に応じた在庫管理が出来る一方で、複雑な在庫管理をエクセルで実施しようとすると、属人化を促してしまうリスクもあります。
ファイルの最新性管理
エクセルのファイルはコピーが可能です。どのファイルが現在有効で最新なのか、適切にルールを決めてファイルの運用管理をしておかないと、古いエクセルファイルで在庫管理をしていた。というケースも出てくるかと思います。
保存できるデータに限りがある
一つのエクセルファイルには、データ量に限りがあるため、上限に達した場合は、別のファイルやシートを使用しなければならず、双方のシートに関連付けする作業の手間や、ファイル自体も重くなり挙動がおかしくなるケースも出てきます。最悪、保存したデータが破損してしまうケースもあるでしょう。
エクセルでの在庫管理は、上記の懸念もあるため、最近では、在庫管理ソフトやシステムを活用する企業が増えています。
在庫管理ソフト・システムには多数種類がありますが、基本的に、取扱いマニュアルがあります。この場合は、在庫管理業務の担当者がそのマニュアルを確認することで、属人化することなく社内の在庫管理業務を円滑に行うことが出来るため、自社の社員が在庫管理業務を行うのではなく、業務委託やアウトソースにて行う企業も増えてきています。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
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