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Freedox Magazineです。
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フリーランスで働く場合、仕事量も自身で決めるため、時には複数の案件を同時並行に進める場合があります。
そのため仕事の漏れや遅延などを十分に注意する必要があるため、タスク管理はフリーランスにとって特に重要な課題となります。
タスク管理を怠ってしまうとクライアントへの信頼を失ってしまい、フリーランスでの活動に大きく影響します。
そこで今回はフリーランスのタスク管理についておすすめのツールを紹介させていただきます！
フリーランスにおすすめのタスク管理ツール
フリーランスにとってタスク管理が必要な理由は？
まず、冒頭でもお話しましたが、フリーランスにとってのタスク管理の重要性を改めて紹介します。
作業効率の向上
タスクを適切に計画し、優先順位をつけることで、重要な仕事を優先して進めることができます。これにより、無駄な時間の浪費を減らし、生産性を向上させることができます。
デッドラインの遵守
リーランスはしばしばクライアントから与えられた期限内に仕事を完成させる必要があります。適切なタスク管理を行うことで、スケジュールを把握し、デッドラインに間に合わせることができます。これは信頼性を高め、顧客の信頼を得るために重要です。
ストレスの軽減
多くのフリーランスは複数のプロジェクトやクライアントと取引しています。タスクが増えると、管理が煩雑になり、ストレスを感じることがあります。タスク管理をしっかりと行うことで、タスクの進捗状況を把握し、プロジェクト全体を見通すことができます。これにより、ストレスを軽減し、仕事に集中できるようになります。
プロジェクトの進行管理
フリーランスは複数のプロジェクトを同時に進行させることがあります。タスク管理を適切に行うことで、各プロジェクトの進捗状況を把握し、必要な対応を早めに行うことができます。これにより、プロジェクトのスケジュールや品質を管理しやすくなります。
成果の可視化
タスク管理を行うことで、達成した成果や完了したタスクを可視化することができます。これにより、達成感を得ることができますし、自己成長にもつながります。また、成果を整理しておくことで、クライアントに報告する際にも役立ちます。
以上のように、タスク管理はフリーランスとしての活動の成功に欠かせない要素と言えるでしょう。
おすすめのタスク管理ツールは？
Googleカレンダー ＋ Google ToDoリスト
まず始めに紹介したいのがGoogleが提供している無料スケジュール管理ツールである「Googleカレンダー」と「Google ToDoリスト」です。
「Googleカレンダー」は自身だけでなく、クライアントを含めたチームメンバー複数人でのスケジュール共有が可能になっています。特にGoogleを基本ツールとしているユーザーも多いため汎用性高いツールとなります。
GmailやGoogleMeetなどのGoogle社製品との連携が簡単にでき、カレンダー上から会議の設定や招待などが可能なのが魅力です。
またGoogle ToDoリストと連携することで、タスク管理ツールとしての利便性が大きく高まります。
連携さえ済ましておけば、Google ToDoリストで追加したタスクはカレンダー上に表示されるため、タスクとスケジュールを一括で管理することが可能となります。
またクラウドで管理されているため、PCはもちろんスマートフォンなどからも外出先で自由にスケジュール・タスクを確認することが可能です。
Todoist
Todoist（トゥードゥーイスト）はDoist Inc.が提供するクラウド型タスク管理ツールです。
操作性も良く、繰り返し予定の登録やタスクの重要度の設定、タスクに紐づいたサブタスクの設定など細かな設定でも簡単に登録できるのが魅力です。
また外部ツールとの連携も可能となっています。
例えば、Gmailと連携すれば、メール画面からボタン１つでTodoistのタスクに追加することができ、後回ししたいメールなどをTodoistに取り込んでおくことで、メールの処理漏れによるなどを格段に減らすことができます。
またタスクの進捗度をグラフ化することができるため、タスク管理においてはとても優秀なツールとなっています。
Trello
Trello（トレロ）は、Atlassianが運営するタスク管理ツールです。
こちらのツールの特徴は使い勝手の良さです。
付箋のようなタスクカードをボードにドラッグ&ドロップすることで冊子のスケジュー帳のように視覚的で簡単なタスク管理を可能とします。またクラウド型となっているためPCやスマートフォンやを使って、いつでも簡単にタスクを共有し、タスクの進行状況を把握することができます。
こちらはアナログに慣れた人でも比較的に入りやすいツールでもあります。
Backlog
Backlog(バックログ）は、株式会社ヌーラボが提供している国内シェア1位を誇るのプロジェクト管理ツールです。
有料ツールですが、プロジェクト管理・タスク管理・コラボレーション（コミュニケーション）のすべてにおいて高い機能性を持ち、幅広い外部ツールとの連携も可能です。
ガントチャート（スケジュール表）やマイルストーン（中間目標）を使用することで、プロジェクトの進捗を円滑に管理することができます。
複数のプロジェクトを簡単に管理・登録することができるため、同時進行プロジェクトや業務量が多いフリーランスにはぜひ導入を検討してみてください。
まとめ
いかがでしょうか。
今回はフリーランスにおすすめのスケジュール管理ツールについて紹介させていただきました。
仕事を効率よく進めるためには業務の「見える化」がとても大切になってきます。
それぞれのスタイルや業務にあったスケジュール管理ツールがありますので、ぜひ今回紹介させていただいたツールを色々試していただければと思います。
当サイトでは他にもフリーランスにおすすめのツールを紹介しておりますので、ぜひご確認ください！
Freedox Magazine編集部
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