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取引先との業務のやり取りの中で、書類や文書に押印するという作業が発生することも多々あるでしょう。しかし、現物の印鑑を使った作業には多くの手間やコストがかかり、ときには仕事の幅を狭める結果にもつながります。
そんな中、今注目を集めているのが、電子印鑑です。
フリーソフトもたくさんあるので、おすすめのものとそのメリットをご紹介します。
電子印鑑とは？
電子印鑑とは、電子媒体で直接押印することができる印鑑です。
電子媒体に対してパソコン上で、そのまま印鑑を押せるため、印刷などの手間がかからずスムーズに次の作業に取りかかることができます。
専用の印影を作成して、それを書類や文書に貼り付けるというスタイルが、電子印鑑の特徴です。
今ではパソコンを使わない仕事の方が少ないため、電子印鑑が活躍できるフィールドは非常に多いです。
電子印鑑に正当性は？
実際に押印したものとは異なるため、「電子印鑑には正当性や法的な効力がないのでは？」という疑問も持たれるかもしれません。
しかし直接印鑑を押そうがデジタルな電子印鑑で押印しようが、その内容に差が出ることはありません。
自分の意思でその書類に押印したという事実があれば、どちらも問題なく仕事で利用することができるでしょう。
充実したフリーソフト
誰でもデジタル用の印鑑を作成できるフリーソフトが多いのも、電子印鑑の特徴です。
電子印鑑の利用にあたってコストや手間がネックとなっているのなら、まずはフリーソフトを導入して、簡易的に電子印鑑を取り入れてみるのも良いと思います。
オススメフリーソフト
パパッと電子印鑑Free
「パパッと電子印鑑Free」は、電子印鑑を作成するための様々な機能を搭載した本格的電子印鑑作成ソフトになります。
4種類の電子印鑑が無料で作成できる「パパッと電子印鑑Free」は、仕事をデジタル化する一歩として利用できるでしょう。
「認印」「データネーム印」「ビジネス印」「ユーザー印」を自由に作ることができるため、仕事のあらゆる場面で活躍できます。
それぞれフォントや文字のかすれ具合などを設定できることから、よりリアルで本格的な電子印鑑を求める人にうってつけですね。
https://ging.co.jp/product/useful/estamp.html
クリップスタンプ
日常的にwordやExcelを利用しているのなら、そのままファイル上に印鑑を押せるフリーソフト「クリップスタンプ」もおすすめです。
「日付印」「三文判」「丸判」「角印」「分割印」などが作成可能となっているので、ビジネスの現場でも十分活用できます。
サイズも色もフォントも自由に調節できることから、ふさわしい印鑑を簡単に用意できます。
内容をチェックして「OK」を選択すればクリップボードにコピーされるので、後は必要な個所に貼り付けるだけです。
https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se255894.html
Web認印
多くのフォントソフトを取り扱っている白舟書体が提供するサービス「WEB認印」を使えば、簡単に電子印鑑を作成できます。
フリーソフトとしてダウンロードする必要はなく、Webページの項目に直接名前を打ち込んで書体やサイズを入力するだけです。
「作成」をクリックすれば新しいウィンドウに印影が表示されるので、右クリックで保存して後は自由に使うことが可能です。
急遽電子印鑑が必要になったときや、その使用感を確かめたいときには、とりあえずWeb認印を利用してみてはいかがでしょうか。
https://www.hakusyu.com/webmtm/
クリックスタンパ―
シンプルな使い心地が特徴のフリーソフト「クリックスタンパ―」を使えば、電子印鑑の作成がいかに簡単なものかがわかります。
サンプルとして用意されているスタイルを選択するだけで印鑑の形が作れるので、スムーズに利用までつなげられるでしょう。
丸印、角印、複数行の印鑑が作成可能となっていて、基本的なものはクリックスタンパ―ひとつでそろえられます。
特に名前と日付が入る「データネーム印」は魅力的であり、書式の変更や和暦を使った特別な印鑑の作成も可能です。
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/clickstam/
まとめ
いかがでしたでしょうか。
電子印鑑は、ウェブやメールを活用した仕事場で特に重要なものとなりつつあります。
まずは便利なフリーソフトをチェックして、電子印鑑を使った仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか。
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