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オフィスワークの中でも在宅ワークでパート、アルバイトまたは業務委託等により働く方から人気の高い仕事の一つとして「データ入力」という仕事があります。
名前の通りデータをPCを用いて入力する仕事と想像出来ますが、具体的に何のデータを入力するのか、どのような契約条件なのか等イメージがつかない方も少なくないのではないでしょうか。
そこで今回は、データ入力の仕事の概要やポイントなど、詳しく解説していきたいと思います。
データ入力作業とはどんな仕事？
一言でいうと、手書きの書類(データ記録用紙、アンケート調査結果)等をPCを使って電子的なデータを作成し保存していく仕事です。
自宅のPCがMicrosoft ExcelやWord、最近ではGoogle ドキュメントやスプレッドシート等が使用可能な状態であれば出来る仕事です。
最近では、業務委託という形態で成果物ベースで在宅ワークで働くこともできます。そのため、副業として在宅でデータ入力を仕事にしているという人もいます。働き方に自由度があり時間拘束もないため、主婦等にも人気です。
どのようなデータを入力するの？
基本的には、紙運用されている書類を電子的なデータに置き換えます。一般的な例として、紙媒体として、顧客調査のアンケート用紙、名簿や名刺の顧客情報、契約書の内容等があります。
他にも、手書きのメモや原稿、画像や文字情報のないPDFに書かれた文章、音声データの書き起こしなどもあります。
データ入力作業の重要性
単にデータを電子的に置き換えるための入力作業でしょう？
と安易に考えている方もいるかもしれませんが、非常に価値のある重要な仕事です。
例えば、ある製造業における、製品の不具合の情報が書かれた記録を電子的なデータに置き換える仕事があるとします。背景としては、これまで、紙媒体での不具合の記録を、今後電子的に記録するために管理システムの導入をすることとなった。このため、過去の紙媒体での不具合の記録を全てMicrosoft Excelに書き起こすというもの。
製造業にとって、過去の不具合の記録は自社の技術力を向上させるための財産のようなものです。不具合のデータは様々で細かい数値が沢山記載されます。仮にデータ入力の過程で誤った数値を入力してしまうと、過去のデータの信頼性はなくなり、虚偽のデータとして見なされてしまうこともあるでしょう。確実にデータ入力が出来れば、当該企業の生産性を大きく向上させることが出来るため、データ入力はその礎となる非常に重要な作業と言えます。
どの様な人に向いているか？
1. 集中力のある人
データ入力のお仕事は、長時間PCや資料と向き合い、ミスなく確実にデータを入力することが要求されます。データ入力中に、注意散漫になったり他のことに気が取られると、ミスが発生する原因となります。また、膨大なデータを取り扱うため、処理の速さも重要です。
このため、作業にムラがなく一個一個慎重かつ丁寧に仕事を進めていける人が向いているでしょう。
2. 常に効率を考えられる人
データ入力の作業をしていくと、あれ？同じようなデータを入力したな。など、過去に入力したデータと同じもしくは類似のケースがでてくることがあります。
正しいデータの入力さえできれば方法は問わないので、ルール作りを行い自分なりの効率の良い方法を見つけて作業を効果的に進めれば、納期短縮や時間あたりに実施できる業務量も増えるので、報酬アップも期待できるでしょう。
データ入力の際のポイント
1. 節目節目で必ずチェックを行う
データの入力ミスは許されないと言っていいでしょう。
納品物にミスがあると、これを修正する手間が発生します。また一つミスがあると他にもないのかと水平展開も必要になり無駄な仕事が増えてしまいます。しかし、どんなに注意をしても人間ミスはする生き物です。このため、納品前はもちろん、自分でチェックポイントを設定し、節目節目で確認することが重要です。例えば、お昼休み後の集中力が切れそうな時間に実施したデータをサンプリングで確認する等、ミスを起こしやすい時間帯を狙って確認することもよいでしょう。
また、一つミスを発見したら、そのミスの原因を自分なりに調査し他にも同じ理由でミスをしていないか自身で水平展開をすることも重要です。
2. こまめに休憩を取る
特に単純な作業を一日中していると、集中力が低下しミスをしやすくなります。
1時間に一回5分休憩するなど、自分のリズムを作りながらリラックスして仕事をすることも重要です。惰性で続けるよりもこまめに休憩を入れメリハリをつけることも重要です。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
未経験者から始められる仕事であり、かつ在宅でも可能な仕事として、データ入力作業は人気の高い仕事とお分かりいただけたかと思います。
一つひとつの仕事をコツコツと着実に実施できる人には向いている仕事ですし、業務の中で、自分なりの効果的な方法を編み出したり出来ることもやりがいの一つではないでしょうか？
是非、副業等する上で検討してみてください！
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